Inscription
aux Rencontres 2020

  • Cette page est consacrée aux seules inscriptions à l'événement (badge) hors hébergement. Pour réserver sa chambre d'hôtel, rendez-vous dans l'onglet "hébergement" de ce site.
  • Attention, pour des raisons de sécurité et pratiques, une adresse mail correspond à une seule fiche d'inscription : ne pas se servir de la même adresse pour effectuer plusieurs inscriptions. NB. Les chambres d'hôtel peuvent en revanche être réservées pour un groupe.
  • Merci de privilégier l'adresse du participant et non des adresses génériques. Des informations pratiques sur la logistique et l'organisation des Rencontres seront envoyées directement aux intéressés avant, pendant et après l'événement.
  • L'accompagnant est ajouté au moment de l'inscription du participant principal aux Rencontres (case à cocher).
    • Le tarif accompagnant (130€) comprend l'accès aux soirées des Rencontres mais pas aux conférences. L'accompagnant est le conjoint du participant principal et non l'un de ses collaborateurs. A ce titre, l'accompagnant ne dispose pas de badge.
    • Un programme accompagnant dédié est proposé pendant le temps des conférences dans l'onglet "programme accompagnant".
  • Il est possible de modifier toute inscription à tout moment en cliquant sur le lien envoyé par mail au moment de l'inscription ou en entrant le mail du participant dans l'espace "inscription".
  • Merci de penser à bien remplir les éléments relatifs aux arrivées et départs pour la logistique des navettes. Ces informations peuvent être renseignées à tout moment avant le 3 avril 2020.
  • En cas de non réception du lien d'inscription, merci de regarder dans les SPAMS.

ORGANISATION DES RENCONTRES DE MARSEILLE DU 4 AU 6 MAI 2020 ET COVID-19

En raison des mesures prises par le gouvernement français pour lutter contre l’épidémie de Coronavirus, les Rencontres des Aéroports Français & Francophones, prévues initialement à Marseille du lundi 4 mai au mercredi 6 mai 2020, ne pourront se tenir aux dates prévues.
 
Nous vous proposons donc de nous retrouver tous ensemble l’année prochaine, dans cette même ville de Marseille, du lundi 10 mai au mercredi 12 mai 2021, au Palais du Pharo. Les autres lieux (soirées) seront susceptibles de changements.
 
Les chambres d'hôtel payées seront remboursées courant avril ou mai. Pour toute question relative aux inscriptions, merci d'envoyer un mail à rencontres2020@mrs.aero 

Nous vous enverrons un mail pour vous annoncer la réouverture des inscriptions.

Prenez soin de vous et de vos proches. Rendez-vous au printemps 2021.

INSCRIPTION
aux Rencontres

Pour vous inscrire ou modifier votre compte, renseignez votre mail

Information sur les tarifs

  • Tarif « membre UAF & FA » ( = aéroport français & francophone & membre associé) : 450 €
  • Tarif « intervenant aéroport » : 350 €
  • Tarif « intervenant extérieur » (= non membre UAF) : Gratuité
  • Tarif « société non partenaire UAF & FA» [hors sponsors et exposants] : 600 €
  • Tarif «aéroport non membre UAF & FA»  : 600 €
  • Tarif « société membre du Club des Partenaires UAF & FA » [hors sponsors et exposants] :
    • Partenaire premium : 480 € (600 € - 20%)
    • Partenaire classique : 510 € (600 € - 15%)
  • Tarif « inscription sur place le jour de l’événement » : 600 €
  • Tarif « accompagnant » (conjoints ne travaillant pas avec le participant principal) [hors visites] : 130 €
  • Tarif « badge supplémentaire » pour sponsor et exposant : 350 €

Conditions générales de vente

Télécharger le document ci-dessous pour prendre connaissance des Conditions Générales de Vente. Une validation obligatoire de la lecture de ces CGV sera demandée lors de l'inscription au moyen d'une case à cocher.


Données personnelles et RGPD

Conformément à la loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi qu’au règlement européen n°2016-679 relatif à la protection des données personnelles (dit « RGPD »), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et de portabilité sur les données vous concernant ainsi qu’un droit de limitation du traitement. Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser votre demande par courrier (à l’adresse suivante : UAF & FA, 35 rue Vaugelas, 75015 Paris) ou par mail (à l’adresse suivante : secretariat@uaf.aeroport.fr), en précisant l’objet de votre demande et en joignant une copie de votre pièce d’identité. Pour plus d’informations, consultez vos droits sur le site de la CNIL.

Les données personnelles

Les données personnelles recueillies lors de l’inscription à l’événement* des Rencontres des aéroports français & francophones de Marseille du 4 au 6 mai 2020 seront utilisées pour la réalisation de badges, les informations sur l’événement, l’invitation à l’événement, la facturation, le partage de la liste des participants entre eux (données partagées : nom, prénom, fonction, nom de l’organisme) et avec le fournisseur d’application de networking (données partagées : nom, prénom, organisme, mobile professionnel) pour mettre en place l’application et permettre l’échange par SMS entre les participants durant l’événement.  Les données seront conservées jusqu’à un mois après l’issue de l’événement (envoi par mail de remerciements , présentations, photos de l’événement aux inscrits).

Les nom et prénom des éventuels accompagnants (conjoints du participant principal) sont demandés lors de l’inscription du participant principal à l’événement. Elles sont conservées le temps de l’événement pour définir le nombre d’accompagnants au total, pour leur facturation et pour la gestion du programme accompagnant proposé par l’aéroport de Marseille.

*L’ensemble des données recueillies dans le cadre de l’inscription sont les suivantes :

  • civilité, nom, prénom, organisme, fonction, adresse professionnelle, CP, Ville, Pays, téléphone, mobile, si accompagné par le conjoint. Le courriel est pré renseigné au moment de l’inscription.
  • Pour la partie facturation : N° SIRET, N° de TVA intracommunaunaire, raison sociale, civilité du contact de facturation, nom, prénom, adresse, CP, ville, pays, téléphone, mobile, fax, courriel.
  • Pour la partie transport, ces données sont utilisées pour la gestion des navettes mises en place à l’arrivée et au départ des congressistes par l’Aéroport de Marseille : moyen de transport aller, retour, date/heure d’arrivée à Marseille et de retour.
  • Le tarif lié au profil du participant
  • Choix du mode de règlement.

Catégories des personnes concernées :

Les membres actifs et associés de l'UAF & FA, les exposants et sponsors de l'événement, les membres du Club des partenaires, le monde économique du transport aérien, les aéroports non membres de l'UAF & FA, les intervenants et animateurs lors des plénières et ateliers de ces Rencontres. Il faut ajouter à ces personnes leurs éventuels accompagnants.

Sécurisation informatique des données  (site internet de l'événement) :

Les informations que vous nous transmettez via le formulaire d’inscription ne sont pas transmises à des tiers. A tout moment, vous pouvez écrire à notre équipe pour demander à accéder aux données vous concernant et faire valoir vos droits sur vos données : droit d'accès, de rectification, d'opposition, d'effacement, droit à la portabilité et la limitation du traitement.

Le site a mis en place toutes les dispositions nécessaires afin de garantir la sécurité des données :

  • Mise en place du https (certificat let’s encrypt)
  • Mots de passe chiffrés et mise en place des règles de sécurité sur le nombre et le type de caractères
  • URLs sécurisées
  • Contrôle d’intégrité : utilisation des mécanismes d'intégrité des index et des clefs de base de données
  • La majeure partie des failles d’un site provient du non-contrôle des données reçues (requêtes http, formulaires, cookies). C’est pourquoi une attention particulière est requise pour la vérification des données et leur épuration (détection des injections javascript ou MySQL).
  • Mises à jour régulière du CMS
  • Sur l’application, gestion des droits spécifiques aux administrateurs et aux différents utilisateurs.

Une question ?

Pour toute question sur l’inscription, merci de contacter Marie-Ange BUJOLI en cliquant ici.